excel办公技巧之链接数据

批量合并文本

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第一批结业证书终于可以发出。而这几百个地址要好好地核对。当初做表的时候，市与区、县、镇是分开两列的，学校也是独立的一列。而现在邮寄需要列出详细的地址，从广东省写起。
看到三个助理都是一个个复制粘贴过去，我人都看傻了。这种重复性的动作，自然是交给excel去做，于是我分别教了三次。这时候觉得，这么好用的连接符，是不是还有很多人不知道？方法其实很简单：

1. 在新的一列输入=

2. 点击第一个需要合并的单元格，后面接&

3. 点击下一个需要合并的单元，若是最后一个，则直接回车
   

同样的方法补上广东省，这时已经得到一个完整的地址，再用自动填充一拉，完工。

这时删掉省市的任何数据，结果数据都会出问题，所以我们可以把结果复制一份，粘贴的时候选择只保留值，这样就万无一失。